|
V7
Conheça as novas funcionalidades.
Faça aqui o
download do catálogo em PDF (4 MB)
|
Gestão de Gabinetes
Para o controlo de todas as actividades inerentes ao dia-a-dia dos
gabinetes de contabilidade
Desenvolvido especialmente a pensar nos Gabinetes de Serviços de
Contabilidade, a Gestão de Gabinetes PRIMAVERA está integrada com outros
produtos da Linha Profissional. Através do produto, é possível planear e
registar todas as tarefas executadas pelos funcionários do gabinete.
A partir do seu escritório, o utilizador pode executar um conjunto de
funcionalidades das aplicações, em simultâneo para um conjunto de
empresas, optimizando e rentabilizando o trabalho.
Ao responsável do gabinete, o produto oferece um elevado conjunto de
quadros e mapas estatísticos, bem como uma visão integrada sobre os
clientes a quem presta serviços. É uma ferramenta imprescindível para a
boa gestão e planeamento de tarefas de um gabinete.
Características Gerais:
Operações em Lote
Tarefas
Clientes
Custos
Obrigações
Estatísticas
Consultas
Outras funcionalidades
Operações em Lote
Criação e configuração de operações em lote, isto é, funcionalidades das
aplicações PRIMAVERA que podem ser executadas em simultâneo para o
conjunto de empresas indicadas pelo utilizador.
Execução de uma ou de várias operações em lote.
Relatórios da execução de cada operação em lote e histórico de
execuções.
Tarefas
Registo de tarefas executadas por um funcionário, por empresa/cliente e
tipo de tarefa;
Registo automático de custos associados à execução da tarefa;
Registo rápido de tarefas a partir das aplicações PRIMAVERA, utilizando
a Barra de Tarefas.
Clientes
Caracterização do cliente e Técnico de Contas responsável;
Identificação da avença;
Sistema integrado de criação da empresa no sistema PRIMAVERA,
directamente da Gestão de Gabinetes;
Sincronização dos dados do cliente, com a Ficha da Empresa, no
Administrador.
Facturação de Custos Adicionais
Registo de custos adicionais a facturar ao cliente (não incluídos na
avença);
Indicação do funcionário que está na origem do custo a debitar;
Possibilidade de usar chaves de repartição de custos, para afectar um
determinado custo a vários clientes/empresas;
Possibilidade de gerar a facturação, no modulo comercial, dos custos
adicionais.
Avenças
Identificação dos artigos que constituem a avença de um cliente;
Módulo de geração automática dos documentos referentes à avença, no
módulo comercial.
Estatísticas
Estatísticas mensais de tarefas e custos (mão de obra, outros custos,
proveitos, etc.) totalmente configuráveis e possíveis de extrair por
funcionários, tipos de tarefas, clientes/empresas e tipos de custo;
Painel estatístico de clientes/empresas totalmente configurável e
possível de extrair por empresa(s);
Informação de número de movimentos e documentos introduzidos, dados
fiscais e legais, parâmetros de cada exercício em cada aplicação, etc;
Estatísticas mensais de funcionários sobre tarefas (duração e custo)
possíveis de extrair por funcionários, tipos de tarefas, empresas e
origens;
Estatísticas sobre a rentabilidade do Gabinete de cada cliente
individualmente.
Obrigações
Obrigações tipo - possibilidade de gravar calendários de obrigações de
acordo com os serviços tipo prestados pelo gabinete;
Obrigações por empresa - possibilidade de definir para cada
cliente/empresa as obrigações (legais, fiscais ou outras) e respectivas
datas de início e fim;
Possibilidade de mudança automática do estado de uma obrigação ao
terminar a execução de uma tarefa;
Acesso ao histórico dos estados pelos quais uma obrigação passa desde o
seu inicio até ao seu término;
Obrigações em atraso por empresa, funcionário e data.
Consultas
Consultas de tarefas por data, cliente/empresa, tipo de tarefa,
funcionário e aplicação origem do registo da tarefa.
Consulta de obrigações por data, cliente/empresa, tipo de obrigação e
estado.
Consulta de custos adicionais registados ao cliente/empresa.
Consulta por data, funcionário e cliente/empresa.
|
Factos Rápidos sobre a V7:
Todos os módulos estão integrados numa única
aplicação.
Isto facilita o trabalho do utilizador, pois evita estar sempre a abrir e a
fechar as aplicações.
Toda a navegação é feita utilizando o
NAVEGADOR.
De facto os antigos menus desapareceram. Com o NAVEGADOR
cada utilizador pode criar os seus atalhos favoritos, acedendo de forma + rápida
às opções que utiliza no dia-a-dia.
Factos Rápidos sobre a V7:
DRILL-DOWN nas listas e grelhas
Com esta opção, o utilizador pode evoluir rapidamente para
a categoria de informação ou valores relacionados com o seu trabalho actual. Por
ex. pode a partir da lista de pendentes abrir a factura no editor de vendas.
Suporte multi-idioma
Importante para empresas com presença em vários países (ou
com colaboradores de várias nacionalidades), a aplicação suporte agora vários
idiomas no seu interface (português, espanhol, inglês, brasileiro).
|
