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V7
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Gestão Comercial
Concebida numa lógica de elevada flexibilidade e integração, a Gestão
Comercial estende-se até às necessidades específicas de empresas dos
mais variados sectores de actividade.
O tratamento de todo o circuito comercial das empresas é assegurado por
módulos que se interligam entre si de forma harmoniosa: Vendas, Compras,
Encomendas, Stocks, Contas Correntes, Títulos, Bancos e Tesouraria.
O ambiente multi-armazém e multi-moeda, conjugado com a elevada
possibilidade de personalização de preços e descontos, cálculo de
comissões, tratamento do Intrastat, gestão de lotes e números de série,
fazem da Gestão Comercial o produto ideal para organizar o sector de
logística das empresas.
A Gestão Comercial integra ainda o módulo de POS, destinado a empresas
com vendas ao balcão, preparado para funcionar de forma autónoma, em
redes locais e em organizações com múltiplas filiais.
A grande flexibilidade com que se definem os documentos e tabelas de
apoio permite implementar o circuito documental (workflow) adequado às
necessidades das empresas, evitando a introdução repetitiva da
informação em múltiplas fases do seu tratamento. Por outro lado, a
utilização do VBA, conjugada com a possibilidade de criar novos campos e
tabelas, bem como definir novos mapas, permite fazer face às mais
particulares necessidades de cada empresa.
Características Gerais:
Vendas / ComprasEncomendas Clientes e Fornecedores
Gestão de Stocks
Contas Correntes
POS / Filiais
Títulos
Gestão de Bancos / Caixa
Gestão de Tesouraria
Cobranças
Intrastat
Visual Basic for Application
Integração com a Contabilidade
Vendas / Compras
Regras de descontos/preços por escalões em quantidades ou valores;
Comissões de vendedores com possibilidade de as distribuir pela venda e
liquidação;
Conversão de documentos;
Tratamento do regime especial da Madeira e Açores;
Tratamento dos vários mercados (intracomunitário, externo);
Mapa de transacções intracomunitárias;
Moradas alternativas;
Tratamento de adiantamentos;
Multi-moeda;
Tratamento de idiomas;
Gestão de avenças;
Códigos de barras por fornecedor;
Tratamento de orçamentos;
Vendas com IVA incluído;
Rastreabilidade;
Séries;
Unidades Alternativas;
Descontos/ Preços Fornecedor;
Recepção e Conferência de Compras;
Cobranças;
Custos Adicionais de Compra.
Encomendas Clientes e Fornecedores
Reserva de stock (encomendas de Clientes);
Entregas parciais;
Extracto previsional;
Apoio à encomenda a fornecedor em função do stock disponível e das
encomendas em carteira;
Múltiplos mapas de análise.
Gestão de Stocks
Gestão de lotes;
Tratamento de nºs de série;
Distinção entre stock disponível e real;
Unidades não lineares (ex. m2, m3,...);
Transferências entre armazéns;
Composição/decomposição de artigos;
Stock inicial;
Entradas/saídas de stock;
PCM por armazém/lote;
Tratamento de dimensões (cores/tamanhos);
Vários códigos de barra por artigo, tratamento de códigos de barra
especiais (pesos e valores);
Inventários Físicos;
Contagem por terminais;
Recalculo por armazém.
Contas Correntes
Múltiplos tipos de contas correntes, estado associado ao documento;
Diversos tipos de operações: liquidações (parciais, com valores em
excesso, com descontos, regularização de IVA), liquidações com letras,
transferência de conta/estado, encontro de contas, lançamento directo de
pendentes (ex. adiantamentos);
Operações em lote;
Gestão do limite de crédito;
Retenção na fonte;
Descontos em função do prazo de pagamento;
Entidades alargadas;
Cobranças;
Entidades associadas.
POS/ Filiais
Gestão de vendas ao balcão (tratamento de dimensões; possibilidade de
ter mais do que um talão de vendas aberto em cada momento; pagamentos em
múltiplos modos; acesso à ficha do cliente; mudanças de vendedor; etc.)
Integração com Periféricos (ex. gavetas, impressoras, scanners, etc.)
Estatísticas (para além das estatísticas da Gestão Comercial, com este
módulo é possível aceder a informação sobre a actividade de cada caixa,
movimentos efectuados, vendas, rentabilidade, etc).
Gestão de Filiais (possibilidade de integrar toda a informação de
negócio na sede e manter actualizada, em cada filial, a informação mais
importante. Na sede, o gestor tem acesso a consultas e mapas que lhe
permitem ter uma visão global do negócio, bem como uma visão particular
de cada filial)
Títulos
Vários tipos de títulos: letras, livranças, remessas, outros;
Tratamento de todas as operações (aceite, desconto, reforma, recâmbio,
liquidação);
Calculadoras de apoio;
Rastreabilidade dos títulos.
Gestão de Bancos / Caixa
Múltiplos tipos de contas: contas caixa, depósitos à ordem, depósitos a
prazo/aplicações financeiras, contas correntes caucionadas e cartão de
crédito;
Tratamento das diversas operações: talões de depósito, reconciliações
bancárias, transferências entre contas, liquidação/capitalização de
aplicações financeiras;
Impressão de cheques;
Operações periódicas;
Calculadoras de apoio;
Gestão de cheques pré-datados.
Gestão de Tesouraria
Plano totalmente configurável;
Informação proveniente de múltiplas áreas: vendas, compras, contas
correntes, encomendas, avenças, bancos e contabilidade;
Movimentos manuais;
Múltiplas formas de análise (desde anual até diária);
Gravação de planos previsionais;
Documentos de Tesouraria;
Diários de Caixa;
Transferência de cheques.
Gestão de Cobranças
Calendário de atendimento
Alertas para contacto de acordo com critérios diversos (valor mínimo,
idade do pendente, etc)
Registo de actividades de cobrança e avisos de vencimento
Controlo da recepção de meios de pagamento
Integração com tesouraria previsional
Histórico de actividades por documento
Intrastat
Recolha de dados e respectiva impressão, segundo o modelo oficial.
Visual Basic for Application
Permite adaptar a aplicação às especificidades do negócio, através do
desenvolvimento de rotinas específicas;
Presente nos módulos de Compras, Vendas, Stocks, Tesouraria e Contas
Correntes.
Integração com a Contabilidade
Várias formas de integração: integração “on-line”, em diferido ou
através de ficheiro de texto;
Criação automática das respectivas contas ao criar clientes,
fornecedores ou outros terceiros;
Total flexibilidade na definição das contas a movimentar na
Contabilidade, por documento.
Integração com o Imobilizado
Criação de Fichas de bens;
Documentos de Aquisição (Compras);
Abates (Vendas).
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Factos Rápidos sobre a V7:
Todos os módulos estão integrados numa única
aplicação.
Isto facilita o trabalho do utilizador, pois evita estar sempre a abrir e a
fechar as aplicações.
Toda a navegação é feita utilizando o
NAVEGADOR.
De facto os antigos menus desapareceram. Com o NAVEGADOR
cada utilizador pode criar os seus atalhos favoritos, acedendo de forma + rápida
às opções que utiliza no dia-a-dia.
Factos Rápidos sobre a V7:
DRILL-DOWN nas listas e grelhas
Com esta opção, o utilizador pode evoluir rapidamente para
a categoria de informação ou valores relacionados com o seu trabalho actual. Por
ex. pode a partir da lista de pendentes abrir a factura no editor de vendas.
Suporte multi-idioma
Importante para empresas com presença em vários países (ou
com colaboradores de várias nacionalidades), a aplicação suporte agora vários
idiomas no seu interface (português, espanhol, inglês, brasileiro).
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