V7
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Serviços de Assistência
da ALCANCE
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Activos
Para além da emissão de todos os mapas legais de amortizações, reavaliações,
mais/menos valias e locação financeira, o módulo de Equipamentos e Activos trata
todo o ciclo de vida dos bens de imobilizado de uma empresa. Registo de
aquisições, cálculo de amortizações e reavaliações, registo de reparações,
alienações e abate, fazem deste módulo uma excelente ferramenta para qualquer
tipo de empresa, independentemente da sua dimensão.
Com o conceito de
Plano de Depreciação, é possível criar múltiplos cenários contabilísticos para a
gestão dos activos, para além do tratamento contabilístico e fiscal oficial.
Esta é uma óptima ferramenta para responder à necessidade das empresas que têm
políticas de gestão de activos paralelas à obrigação fiscal, ou por exemplo a
contabilidade dos activos segundo as regras de outro país, entre outras
utilizações.
Aliando um vasto conjunto de consultas, mapas e estatísticas
de gestão, a um flexível sistema de alertas e a uma gestão permanente do
cadastro de bens de imobilizado, o gestor pode avaliar em cada momento o
património da empresa, bem como tomar opções de investimento ou desinvestimento
devidamente consolidadas e apoiadas em poderosas calculadoras financeiras.
A área dos Activos é dotada com as características necessárias que permitem
às empresas realizar as operações contabilísticas sobre os activos de acordo com
o Sistema de Normalização Contabilísitica (SNC) e de acordo com a Directriz
Contabilística 16 (DC16) portuguesa.
Identificação do Activo
- Descrição do activo (tipo
imobilizado, tipo de bem, foto do bem, etc.).
- Valores e parâmetros de amortização e mais valias reinvestidas.
- Elementos de gestão, financiamento e seguros.
- Centros de custo, Funções e cadastro de localização.
Reavaliações / Revalorização / Perdas por Imparidade
- O processamento efectivo de reavaliações legais (ou livres) ou ainda a
sua simulação podem ser efectuados segundo múltiplos critérios.
- Critérios de reavaliação pelo princípio do Valor Corrente de Mercado e
pelo princípio do Custo de Reposição Depreciado.
- Mapas fiscais de Reavaliação.
- Suporte documental a processos de perdas por imparidade e à sua reversão
posterior.
Centros de Custo
- Afectação diária (por hora) de um determinado bem a um ou mais Centros
de Custo, afectação fixa a um ou mais centros de custo.
- Possibilidade de reflectir amortizações e reavaliações na contabilidade
segundo a afectação mensal por centros de custo.
Consultas, Estatísticas e Mapas de Gestão
- Balancete contabilístico e por Centros de Custo.
- Extractos (Aquisições, Amortizações, Reavaliações, Seguros, etc.).
- Investimento/Desinvestimento, Recomendação e Investimento.
- Mais-Valias Reinvestidas, Avaliação Patrimonial. Reavaliações,
- Acréscimos/Diferimentos de juros.
- Benefícios Fiscais, Variação de Taxas, Apólices de Seguros.
- Estatísticas.
- Alertas.
Depreciações
- Podem ser efectuadas simulações de amortizações ou amortizações
efectivas segundo múltiplos critérios (incluindo por exercício).
- O processamento pode ser duodecimal ou anual com possibilidade de
integração na contabilidade segundo o mesmo critério.
- Emissão de todos os mapas fiscais de amortizações.
- Estão disponíveis dois novos métodos de depreciação, designados por:
soma dos dígitos e método de depreciação acelerado, sendo caracterizados
pelo facto de acelerar a depreciação nos primeiros anos de vida útil.
Planos de Depreciação
- Disponibilização de um utilitário para criar planos de depreciação para
as empresas que ainda não criaram a perspectiva contabilística dos seus
activos.
- O processo assenta em duas fases: na primeira extraem-se os dados de um
plano já existente e na segunda é possível criar o segundo plano.
- Possibilidade de se poder criar qualquer tipo de plano (fiscal /
contabilístico) e ainda a possibilidade controlar o resultado da exportação
dos valores, sob o formato de um ficheiro de Excel, e utilizar o mesmo
ficheiro para importação, permitindo o controlo e edição dos valores.
- Este utilitário pode ser executado em lote, para um grupo de empresas.
Tratamento de Diferenças Temporárias
- Permite a comparação dos valores dos
activos e a sua depreciação entre o plano fiscal e contabilístico e
identificar as chamadas diferenças temporárias pela utilização de métodos de
depreciação separados.
Ajustes aos valores de Aquisição após Início de
Vida do Activo
- Permite lançar documentos de aquisição não só após o bem já ter iniciado
a sua depreciação, mas também num ano diferente do início de vida do activo.
- Adicionalmente podemos lançar também valores de aquisição negativos (notas
de crédito).
Aquisições, Alienações e Abates
- Opções específicas para registo dos
documentos de suporte ao abate ou à alienação de bens.
- Na mesma operação é possível abater ou alienar múltiplos bens e/ou
respectivos componentes.
- Integração do processo de compra e venda com o módulo comercial e
contabilidade.
Desreconhecimento e Reclassificação do Activo
- O desreconhecimento permite a
transição para as novas normas, já que há gamas de activos que não
reconhecidos pelo SNC.
- A operação de reclassificação do activo permite cadastrar o momento em
que o activo muda de tipo de investimento (e conta associada). Desta forma
podemos registar o momento em que o activo passa de investimento em curso
para activo corpóreo, ou quando transita de activo corpóreo para activo
detido para venda (operação descontinuada).
Outras Características
- Afectação de bens a funções e
respectiva integração com a informação contabilística.
- Bens afectos a subsídios;
- Gestão de Mais-Valias Reinvestidas
- Controlo Patrimonial.
- Emissão de Etiquetas.
- Lançamento de impostos diferidos na contabilidade.
- Utilitário para criar / apagar planos de depreciação.
| Factos Rápidos sobre a V7: Todos os módulos estão integrados numa única aplicação.
Isto facilita o trabalho do utilizador, pois evita estar sempre a abrir e a fechar as aplicações. Toda a navegação é feita utilizando o NAVEGADOR.
De facto os antigos menus desapareceram. Com o NAVEGADOR cada utilizador pode criar os seus atalhos favoritos, acedendo de forma + rápida às opções que utiliza no dia-a-dia. 
Factos Rápidos sobre a V7: DRILL-DOWN nas listas e grelhas
Com esta opção, o utilizador pode evoluir rapidamente para a categoria de informação ou valores relacionados com o seu trabalho actual. Por ex. pode a partir da lista de pendentes abrir a factura no editor de vendas. Suporte multi-idioma
Importante para empresas com presença em vários países (ou com colaboradores de várias nacionalidades), a aplicação suporte agora vários idiomas no seu interface (português, espanhol, inglês, brasileiro). |
