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V7
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Gestão de Recursos
Humanos
A Gestão de Pessoal PRIMAVERA trata de forma exaustiva todos os tipos de
remunerações e honorários que uma empresa tem de colocar à disposição
dos seus colaboradores. Assenta num conjunto de funcionalidades de onde
se podem destacar: o processamento de vencimentos, gestão contratual,
gestão do cadastro, gestão de férias, Segurança, Higiene e Saúde no
Trabalho, emissão de todos os mapas oficiais obrigatórios, tratamento de
despesas, tratamento e emissão do balanço social, e ainda a
disponibilidade de inúmeros mapas e estatísticas de gestão que permitem
efectuar análises detalhadas por funcionários e departamentos, entre
muitas outras.
A flexibilidade no processamento permite uma interacção directa no
editor no processamento evitando, desta forma, uma excessiva necessidade
de alterações mensais. A gestão contratual automatiza todo o processo do
percurso contratual na organização garantindo o correcto cálculo de
indeminizações, honorários, etc. no final do contrato, gerindo também
todo o processo de avisos prévios de caducidade do contrato de trabalho.
Outras questões como o cálculo de dias adicionais de férias, o
abatimento por faltas dos subsídios de Natal e de férias e o cálculo
automatizado de retroactivos nos aumentos de vencimento são totalmente
geridos pela aplicação.
A integração com a Contabilidade, o cumprimento das obrigações legais e
a disponibilização de múltipla informação de gestão são também pontos
fortes da aplicação.
Características Gerais:
Dependentes
Contratos de Trabalho
Independentes e outros rendimentos
Cadastro
Balanço Social
Mapas Oficiais
Mapas Internos de Gestão
Integração com outros produtos
Gestão de Despesas
SHST - Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho
Operações em Lote
Caixa Geral de Aposentações
Dependentes
Definição de Ficha completa do funcionário;
Múltiplas formas de processamento: semana, quinzena, mês ou
extraordinários;
Total flexibilidade na definição de remunerações, descontos, faltas e
horas extra;
Processamento automático ou manual (por funcionário);
Registo de faltas, horas extra, remunerações e descontos por funcionário
ou em lote;
Simulação de vencimentos (por valor líquido ou ilíquido);
Cálculo de retroactivos (para um ou para vários funcionários);
Emissão de recibos segundo múltiplos formatos com envio automático por
email;
Pagamentos por cheque ou transferência bancária;
Tabelas de IRS mensais ou anuais com possibilidade de definição de
limites de isenção por remuneração dependendo do Vencimento Base do
Funcionário;
Processamento do IRS de acordo com o Domicílio Fiscal do Funcionário;
Pagamento de Subsídio de Férias e Natal por tranches;
Marcação de Férias com controlo de dias de direito. Automatismos
disponíveis para uma fácil marcação de férias facultando uma ferramenta
de controlo do estado dos dias das férias.
Contratos de Trabalho
Acompanhamento e gestão da situação contratual dos Funcionários da
organização;
Gestão de tipos de vínculo e respectivas durações;
Gestão dos limites para entrega de avisos prévios e fins de períodos
experimentais;
Configuração dos dias de compensação para caducidades;
Assistente para o controlo das renovações e fins de contrato.
Independentes e outros rendimentos
Tratamento de todo o tipo de remunerações: trabalho independente,
comissões, rendimentos de capitais, rendimentos prediais, mais valias,
pensões ou outras retenções de IRC;
Possibilidade de registo das actividades desempenhadas pelo colaborador
ao longo do mês;
Processamento de remunerações fixas ou variáveis de acordo com as
actividades realizadas;
Múltiplos critérios de processamento: Colaborador, Departamento,
Estabelecimento e Tipo de Rendimento;
Pagamento por cheque ou transferência bancária;
Emissão de Extractos de Conta. Registo de Recibos.
Cadastro
Registo automático de alterações ao cadastro sempre que se modifica a
ficha do funcionário;
Possibilidade de definir grupos de cadastro adaptados às necessidades da
empresa.
Balanço Social
Cálculo, edição e gestão de todos os quadros do Balanço Social.
Exploração do Balanço Social na perspectiva da gestão.
Mapas Oficiais
Declaração de Retenções na Fonte com tratamento de estrangeiros,
Sindicatos e Seguros;
Mapas do Quadro de Pessoal, Declaração de Rendimentos, Anexo J à
Declaração Anual (Declaração de Rendimentos Pagos – IRS);
Mapa para o Ministério do Trabalho (Trabalho Suplementar);
Emissão da Declaração de Remunerações para a Segurança Social segundo a
legislação mais recente com possibilidade de edição dos dados e cálculo
automático de linhas com valores negativos.
Mapas Internos de Gestão
Folhas de férias, vencimentos, acrescimentos de custos;
Mapa de liquidação de IRS e mapa de controlo de férias;
Extractos de funcionário;
Análise de custos com pessoal com possibilidade de definir todos os
mapas que se pretender através da parametrização das colunas e da
gravação das várias configurações;
Emissão de estatísticas e gráficos de dados dos funionários em que os
parâmetros base podem ser qualquer campo presente na ficha do
funcionário.
Integração com outros produtos
Ligação a bancos;
Ligação à Contabilidade de todos os tipos de processamentos, com
imputação directa a Centros de Custo (repartição fixa ou variável);
Ligação às Contas Correntes – geração de Pendentes para as várias
Entidades parametrizadas (Funcionários, Estado, Sindicatos, etc.)
Gestão de Despesas (módulo adicional)
Registo de relatórios de despesas por Funcionário;
Aprovação de despesas por: Funcionário, Departamento, Estabelecimento e
Tipo de Despesa;
Reflexão automática das despesas nos recibos processados.
SHST - Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho
Controlo das obrigatoriedades legais a nível de SHST (suporte em alertas
e controlo de marcação consultas e exames);
Emissão do Relatório da Actividade do Serviço de Segurança, Higiene e
Saúde no Trabalho (papel e magnético);
Importação no Balanço Social da informação registada neste módulo;
Controlo estatístico das actividades desenvolvidas no âmbito da
Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, como, por exemplo, exames
efectuados ou acidentes ocorridos.
Operações em Lote
Alterações dos dados da Ficha de Funcionário;
Cálculo dos Retroactivos;
Cálculo de Fins de Contrato;
Atribuição de Contratos;
Renovações de Contratos;
Cálculo de dias de férias.
Caixa Geral de Aposentações (módulo adicional)
Parametrização das várias Situações Funcionais definidas pela CGA. Esta
tabela é distribuída com as parametrizações e situações actualmente em
vigor.
Indicação para cada funcionário do seu estado perante a CGA através do
número de subscritor e de uma possível situação funcional especial (ex.
Regime de Tempo Parcial).
Permite transformar alterações de cadastro e movimentos de processamento
em comunicações na Relação de Descontos, tornando o processo
completamente automático.
Geração da Relação de Descontos em formato magnético.
Disponibilização da separação de Relações de Desconto por tipos:
Situações 00, Subsídios de Férias ou Subsídios de Natal.
Permite a completa edição dos dados processados por defeito assim como a
remoção e inserção de novas linhas na Relação de Descontos.
Guarda o histórico das várias relações entregues, permitindo desta forma
a emissão a qualquer momento de uma Relação entregue em meses
anteriores.
Emissão da Guia de Pagamento.
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Factos Rápidos sobre a V7:
Todos os módulos estão integrados numa única
aplicação.
Isto facilita o trabalho do utilizador, pois evita estar sempre a abrir e a
fechar as aplicações.
Toda a navegação é feita utilizando o
NAVEGADOR.
De facto os antigos menus desapareceram. Com o NAVEGADOR
cada utilizador pode criar os seus atalhos favoritos, acedendo de forma + rápida
às opções que utiliza no dia-a-dia.
Factos Rápidos sobre a V7:
DRILL-DOWN nas listas e grelhas
Com esta opção, o utilizador pode evoluir rapidamente para
a categoria de informação ou valores relacionados com o seu trabalho actual. Por
ex. pode a partir da lista de pendentes abrir a factura no editor de vendas.
Suporte multi-idioma
Importante para empresas com presença em vários países (ou
com colaboradores de várias nacionalidades), a aplicação suporte agora vários
idiomas no seu interface (português, espanhol, inglês, brasileiro).
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